Todas las Preguntas Frecuentes agrupadas por categoría

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Algunos Centros tienen sus webs integradas en un gestor de contenidos mantenido por el SIC. Otros tienen webs independientes alojadas en servidores que están en las infraestructuras del SIC y el resto tienen sus propios servidores con sus páginas Web fuera del CPD del SIC. Lo ideal es que todos los Centros tuvieran sus páginas Web alojadas en infraestructura del SIC ya que el CPD reúne las condiciones de seguridad físicas y lógicas requeridas.

La Normativa de acceso físico de la Universidad de Sevilla establece que en cada área restringida debe haber una persona encargada del control y registro de accesos. Esta persona será responsable de identificación en primera instancia del personal autorizado y del seguimiento de los accesos. Para más información puede consultar dicha Normativa en este enlace.

Sí se puede, siendo siempre recomendable como primera opción la publicación en Enseñanza Virtual. El uso del tablón debe limitarse el tiempo mínimo necesario.

No es Secretaría Virtual. La plataforma virtual se refiere a la Enseñanza Virtual (ev.us.es)

Bastaría con un fichero PDF con las debidas garantías. Y debe quitarse de la página tras el tiempo establecido.

a) Grupo propiamente dicho, es decir el grupo asignado a los alumnos al inicio del curso.

El Grupo es, en primera instancia, el que regula la aplicación informática de ordenación académica. Ahora bien, en aquellas asignaturas en las que dos o más grupos se unen para diferentes actividades (unión en ev.us.es, exámenes unidos y calificaciones unificadas, entre otras) el concepto debe ampliarse y el grupo debe considerarse la suma de los grupos unidos para esas actividades, principalmente en lo que corresponde a los exámenes y a sus calificaciones y publicaciones.

b) Unir varios grupos de la misma asignatura en un solo espacio de la plataforma

b.1) Con unificación de examen, y corrección.

En este supuesto el concepto debe ampliarse y el grupo debe considerarse la suma de los grupos unidos para esas actividades, principalmente en lo que corresponde a los exámenes y a sus calificaciones y publicaciones. El concepto grupo implica la unificación para estos efectos de los grupos individuales

b.2) Unificación criterios corrección; exámenes y correctores distintos.

Si dos grupos unen actividades relacionadas con las calificaciones de los exámenes, deben entenderse como un grupo a los efectos de publicar las calificaciones. Ello no debe complicar la situación actual ni en términos burocráticos ni en términos de carga de trabajo.

b.3) Unificar grupos de la misma asignatura en un solo espacio de la plataforma.

Si dos grupos unen actividades relacionadas con las calificaciones de los exámenes, deben entenderse como un grupo a los efectos de publicar las calificaciones. Ello no debe complicar la situación actual ni en términos burocráticos ni en términos de carga de trabajo.

 b.4) En los Dobles Grados en los que los alumnos comparten grupo con los de un Grado, y los alumnos del Doble Grado puedan utilizar los cupos de matrícula de honor del Grado, también han de publicarse conjuntamente los alumnos que comparten grupo de docencia, aunque en lista de clase son un grupo de Grado y otro de Doble Grado.

Se entiende como grupos unificados, por lo que la publicación de las calificaciones debe ser conjunta.

Es responsabilidad de los profesores. Por tanto, deben realizarlo ellos.

Las calificaciones han de publicarse en Tablón de anuncios o Enseñanza Virtual (ésta última recomendado)

Los datos deberán ser “mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales” (artículo 5.1.e Reglamento UE General de Protección de Datos).

Por tanto, en el caso de las calificaciones provisionales deben mantenerse publicadas mientras transcurre el plazo para presentar reclamaciones, y en el caso de las calificaciones definitivas debe hacerse durante el tiempo imprescindible que garantice su conocimiento por todos los interesados.

Si todos los usuarios están autorizados a acceder a la información, no habría problemas de confidencialidad. No obstante, la protección de las copias requiere que haya una persona responsable de que haya una política de copias de seguridad necesarias, que esta se cumpla y que custodie el disco externo de forma segura. Los discos externos no deben estar conectados permanentemente a los equipos ya que el compromiso de un equipo puede comprometer la copia de seguridad. Aquí puedes consultar la normativa de copias de seguridad de la Universidad de Sevilla.

Lo recomendable es que hubiera una persona con estabilidad laboral que se hiciera responsable del puesto de trabajo, de su correcta configuración, su mantenimiento y su seguridad.

Sí. Lo ideal, si el sistema operativo lo permite, es que se creen perfiles por usuario y cada trabajador tenga su usuario y contraseña. Si esto no es posible, una persona del servicio debe responsabilizarse de que siempre esté puesta la clave, de su cambio periódico y de que la conozcan sólo los autorizados. Cualquier compromiso de la clave debe comunicarse inmediatamente al responsable.

No. Cada usuario es responsable de gestionar sus contraseñas de forma segura. El uso de gestores de contraseñas tiene ventajas y desventajas por lo que es conveniente evaluarlos correctamente y elegir el más adecuado para cada situación.

No. Se recomienda usar distintas claves para no comprometer la seguridad de todos los dispositivos si se compromete uno de ellos. Especial cuidado hay que tener de no usar las mismas claves en cuentas personales y laborales. Sólo en las aplicaciones de la US integradas con Single Sign On o con LDAP utilizaremos el mismo identificador y la misma clave, que son las del UVUS.

No para claves de la Universidad. El gestor de contraseñas de Google mejora cada vez más, pero las claves están protegidas solo por la contraseña de la cuenta de Google. Si nos roban las credenciales de esta cuenta, tendrán el acceso a todas nuestras claves.

Si están encriptadas y protegidas con un doble factor de autenticación para acceder a ellas, sería una buena opción.

Estos sistemas lo que hacen es guardar la clave en el navegador, por ejemplo, en el gestor de contraseñas de Google. Es mejor usar un programa específico para gestión de contraseñas con doble factor de autenticación.

La Política de contraseñas de la Universidad de Sevilla establece limitaciones a la elección de la clave de forma que esta sea segura. La plataforma de cambio de claves gid.us.es no permite usar una contraseña que no cumpla con la política en el UVUS. Podemos aplicar esas mismas reglas a cualquier otra contraseña que necesitemos crear, como por ejemplo, la de bloqueo de los puestos de trabajo.

Todos los sistemas tienen una opción de reinicio por consola que permite cambiar la clave en caso de emergencia. Sólo se puede hacer si se tiene acceso físico al ordenador.